Waktu Terbaik Kirim Email Saat Bekerja

SOLID GOLD BERJANGKA JAKARTA - Kesalahan saat kerja kadang tak terhindarkan. Meski sudah berusaha teliti, kesilapan kecil karena salah menulis atau salah ketik pun bisa membuat anda kena masalah bahkan didamprat atasan.

Untuk itu, baca kembali dokumen atau balasan email sebelum dikirim ke bos, klien, atau rekan. Jika bisa perhatikan pula waktu mengirimnya yakni saat otak dalam kondisi maksimal. Kapan waktu tersebut?

Tumpukan email yang sering muncul di pagi hari mungkin membuat anda gatal ingin segera membalasnya. Begitu juga dengan tugas - tugas yang ingin langsung dikirimkan pada atasan agar anda cepat lepas dari tanggung jawab.

Namun tahukah anda jika pagi hari adalah waktu yang buruk untuk mengirim email. Sebuah penelitian terbaru mengatakan demikian.

Waktu terbaik untuk mengirim email adalah sekitar pukul 13:00 hingga 17:00. Temuan itu didapatkan setelah alat yang bisa mengoreksi kesalahan kata atau eja tersebut menganalisa lebih dari jutaan email.

Grammarly menemukan jika orang - orang yang menulis email di pagi hari dan malam hari sering membuat kesalahan. Perusahaan itu mengungkap jika kesalahan email yang ditulis pukul 16:00 hingga 20:00 jumlahnya rata - rata 11,8 per 100 kata.

Sedangkan surat elektronik yang dibuat pada pukul 22:00 sampai 14:00 hanyalah 14,3 setiap 100 kata. Selain pada email, salah ketik tersebut juga ditemukan pada aktivitas online.

Kata - kata yang sering salah ditulis memang tidak signifikan, biasanya hanya kurang huruf, misalnya of dengan off atau too dengan to.

Bisa diambil kesimpulan jika kesalahan sering terjadi ketika anda bekerja terlalu pagi atau malam. Di saat - saat tersebut biasanya otak memang belum sepenuhnya 'bangun' sehingga beberapa detail kurang diperhatikan.

Berdasarkan survei ini juga terungkap jika orang yang sering mengirim email dengan salah ketik adalah mereka yang bangun siang dan menulis pada pukul 22:00 sampai 02:00.

Untuk itu, hindari mengetik terlalu malam. Temuan ini pun bisa dijadikan acuan untuk anda yang ingin mengirim email penting, misalnya untuk melamar pekerjaan atau proposal penting untuk klien besar - SOLID GOLD BERJANGKA

Sumber : wolipop.detik